Een appartement kopen: VvE, splitsingsakte en reservefonds

Wat is een VvE?

De VvE beheert de gemeenschappelijke delen van het gebouw: het dak, de gevels, de fundering, het trappenhuis, de lift en de leidingen. Alle eigenaren betalen maandelijks een bijdrage aan de VvE. Grote beslissingen, zoals onderhoud of verduurzaming, neemt de ledenvergadering.

De splitsingsakte en het reglement

In de splitsingsakte staat welk deel van het gebouw bij jouw appartement hoort, bijvoorbeeld een berging of balkon, en welk aandeel je hebt in de kosten. Het splitsingsreglement bevat de huisregels: wat mag je zelf veranderen, mag je verhuren, en hoe worden kosten verdeeld? Je kunt de akte opvragen bij het Kadaster.

Reservefonds en meerjarenonderhoudsplan

Sinds 1 januari 2021 moet elke VvE jaarlijks reserveren voor toekomstig onderhoud. Dat kan op basis van een meerjarenonderhoudsplan (MJOP), waarin staat welk onderhoud de komende minstens tien jaar nodig is en wat het kost. Heeft de VvE geen MJOP, dan moet zij jaarlijks minimaal 0,5% van de herbouwwaarde van het gebouw reserveren.

Een klein reservefonds bij een oud gebouw kan betekenen dat er binnenkort een extra bijdrage van alle eigenaren nodig is, bijvoorbeeld voor een nieuw dak of funderingsherstel. Vraag daarom altijd naar de hoogte van de reserve en het onderhoudsplan.

Deze stukken vraag je op

• De splitsingsakte en het splitsingsreglement.
• Het huishoudelijk reglement, als dat er is.
• De notulen van de laatste ledenvergaderingen: hier lees je welke problemen en besluiten er spelen.
• De jaarrekening en begroting, met de stand van het reservefonds.
• Het meerjarenonderhoudsplan.
• De hoogte van de maandelijkse bijdrage en of er achterstanden of lopende extra heffingen zijn.

Let op bij een 'slapende' VvE

Bij kleine gebouwen, bijvoorbeeld een benedenwoning en een bovenwoning, bestaat de VvE soms alleen op papier. Er wordt dan niet vergaderd en niet gereserveerd. Dat is juridisch niet in orde en kan bij groot onderhoud tot discussie en onverwachte kosten leiden.

In het woningdossier zie je hoeveel verblijfsobjecten er in het pand zitten en of het perceel wordt gedeeld. De VvE-stukken zelf krijg je via de verkoper of de makelaar.